住民税分期缴纳与永住:哪些收据能证明按时缴纳
2026-10-04
申请永住时,入管厅要确认审查期间内每一期住民税都在期限内缴纳。市区町村开具的「納税証明書」(纳税证明书)只显示应缴、已缴和未缴金额,不显示是什么时候缴的。因此,凡是住民税没有从工资中代扣(不属于特别征收)的期间,入管厅都要求提交存折复印件、收据(「領収証書」),或以不可编辑形式打印的网上银行交易记录。期限以你自己的「納税通知書」(纳税通知书)上印的日期为准;如果落在周六、周日、节假日或12月29日至1月3日,则顺延到下一个工作日。
住民税的两种缴纳方式
- 特别征收(特別徴収):公司从6月到次年5月分12次从工资中扣除,并在次月10日前缴给市区町村(地方税法第321条の5)。你个人没有缴纳期限。入管厅申请页面说明:审查期间全部属于特别征收的人,不需要缴纳证明,只交课税证明书和纳税证明书即可。
- 普通征收(普通徴収):市区町村寄来纳税通知书,由你自己分期缴纳。需要缴纳证明的就是这部分。
一年4期,日期由市区町村决定
地方税法第320条规定:「六月、八月、十月及び一月中において、当該市町村の条例で定める。但し、特別の事情がある場合においては、これと異なる納期を定めることができる。」——即在6月、8月、10月和1月,由各市町村条例规定具体日期;有特殊情况时可另定。税额不超过均等割(人均定额部分)的,只在6月缴一次。
各地实际日期不同:
| 城市 | 令和8年度普通征收的期限 |
|---|---|
| 大阪市、横滨市、名古屋市等多数大城市 | 2026年6月30日、8月31日、11月2日,2027年2月1日 |
| 松户市 | 2026年6月30日、8月31日、11月2日、12月28日 |
| 广岛市 | 6月、8月、10月、12月(市政府的缴纳期一览) |
请以你自己纳税通知书上印的日期为准。年度中途因换工作或税额变更寄来的通知书,上面印有各自的期限。
期限遇到休息日
根据地方税法第20条の5第2項,期限如果落在民法第142条规定的休息日(周日、法定节假日等)或政令规定的日子,以次日为期限。政令(地方税法施行令第6条の18第2項)规定的是周六和12月29日至31日。1月1日至3日也按休息日处理,例如广岛市的说明写着「祝日、休日、土曜日、日曜日又は12月29日から1月3日」。
实例:2026年10月这一期,因为10月31日是周六,期限顺延到11月2日(周一),大阪市、横滨市、松户市公布的第3期期限正是这一天。11月2日缴纳算按时;11月3日(周二,文化之日)在便利店缴纳,就晚了1天。同样,2027年1月31日是周日,这些城市的第4期期限是2027年2月1日(周一)。
换工作时的陷阱
不再从公司领工资后,特别征收就会停止。剩余税额怎么处理,由地方税法第321条の5第2項决定:
- 1月1日至4月30日离职:如果5月31日前支付的最后一笔工资或离职金足够,剩余税额会从中一次性扣除。
- 6月1日至12月31日离职:除非你申请一次性扣除,剩余部分转为普通征收,市区町村会寄纳税通知书给你。
根据第321条の7,剩余税额按之后到来的各期期限(如已没有剩余期限则立即)以普通征收方式缴纳。实际操作时,以收到的通知书上的日期为准。
举例:2026年9月30日离职、没有申请一次性扣除。公司只扣到9月份,2026年10月至2027年5月的部分,会以你本人为收件人的纳税通知书寄来。这段期间属于普通征收:请在印的期限前缴纳并保存收据,入管厅要求证明的正是这样的期间。
能证明按时缴纳的材料
对审查期间内不属于特别征收的期间,入管厅申请页面要求提交「住民税を適正な時期に納めていることを証明する資料(通帳の写し、領収証書等)」,并说明这是为了「遅延納付(納付期限後の納付)がないことを証明するために」。网上银行(Web通帳)画面的复印件(能看出交易记录的)也可以,但必须以无法编辑的形式打印(Excel文件等不行)。
| 缴纳方式 | 显示日期的是 | 需要保存的 |
|---|---|---|
| 银行或邮局柜台 | 收据上的收款日期章(領収日付印) | 盖有日期章的收据联 |
| 便利店 | 收据上的店铺印章和收银小票 | 两样都要(松户市提醒居民两样都要拿) |
| 账户自动扣款(口座振替) | 存折或网上银行的扣款记录 | 相应页面的复印件或打印的记录 |
| 手机支付App(PayPay等) | 不出具收据(大阪市、福冈市);以App付款记录为准 | 能看清日期、金额、市名和期别的打印件 |
| 网上银行、Pay-easy | 交易记录 | 以不可编辑形式打印的记录 |
入管厅的清单里没有点名App画面,所以打印时要让日期、金额、市名和期别都清楚可见。如果自动扣款因余额不足失败,之后再缴就已经过了期限。
为什么只有纳税证明书可能不够
市区町村的纳税证明书证明的是金额。横滨市的说明是「納税義務の確定した納付すべき額、納付済額、未納額等を証明します」,仙台市是「納付(納入)すべき額として決定した額・納付済額(納入済額)・未納額を証明するもの」。大阪市公布的证明书样本,按年度和税目列出课税额、已缴额、未缴额及其中未到期额,没有缴纳日期。未缴额为0日元的证明书,说明你已全额缴清,却不能说明每一期都按时缴纳。
证明书由该年度1月1日你居住的市区町村开具(地方税法第318条)。已经搬家的人,请看邮寄申请税务证明指南。
你的审查期间
| 类别 | 住民税审查期间 |
|---|---|
| 工作类、家族滞在、定住者 | 5年 |
| 日本人或(特别)永住者的配偶、高度人才70分以上 | 3年 |
| 高度人才80分以上、J-Skip、日本人或(特别)永住者的亲生子女 | 1年 |
一期逾期会影响多久,入管厅没有公布。我们的审核采用自己的审慎解读,并非入管厅的规则:期限为2026年11月2日、11月10日才缴的一期,要等较晚的那一天(11月10日)离开审查期间才不再算在内。按此计算的"清白日":5年审查期间为2031年11月11日,3年为2029年11月11日,1年为2027年11月11日。自查表第2题问的正是这一点(见自查表7个问题指南)。年金方面请看年金逾期缴纳指南。
免费检查会读取你的一份材料(例如纳税通知书或盖有日期章的收据),统计其中找到的缴纳记录和期限数量。