住民稅分期繳納與永住：哪些收據能證明準時繳納

申請永住時，入管廳要確認審查期間內每一期住民稅都在期限內繳納。市區町村核發的「納税証明書」（納稅證明書）只顯示應繳、已繳與未繳的金額，看不出是何時繳的。因此，凡是住民稅沒有從薪資中扣繳（不屬於特別徵收）的期間，入管廳都要求提出存摺影本、收據（「領収証書」），或以不可編輯的形式列印的網路銀行交易紀錄。期限以你自己的「納税通知書」（繳稅通知書）上印的日期為準；若落在星期六、星期日、國定假日或12月29日至1月3日，則順延到下一個上班日。

住民稅的兩種繳納方式

• 特別徵收（特別徴収）：公司從6月到隔年5月分12次從薪資扣除，並在次月10日前繳給市區町村（地方税法第321条の5）。你個人沒有繳納期限。入管廳申請網頁說明：審查期間全部屬於特別徵收的人，不需要繳納證明，只要提出課稅證明書與納稅證明書。
• 普通徵收（普通徴収）：市區町村寄來繳稅通知書，由你自己分期繳納。需要繳納證明的就是這一部分。

一年4期，日期由市區町村決定

地方税法第320条規定：「六月、八月、十月及び一月中において、当該市町村の条例で定める。但し、特別の事情がある場合においては、これと異なる納期を定めることができる。」——也就是在6月、8月、10月與1月，由各市町村的條例訂定日期；有特殊情形時可以另訂。稅額不超過均等割（每人定額部分）時，只在6月繳一次。

各地實際日期不一樣：

城市	令和8年度普通徵收的期限
大阪市、橫濱市、名古屋市等多數大城市	2026年6月30日、8月31日、11月2日，2027年2月1日
松戶市	2026年6月30日、8月31日、11月2日、12月28日
廣島市	6月、8月、10月、12月（市政府的繳納期一覽）

請以你自己繳稅通知書上印的日期為準。年度中途因換工作或稅額變更而寄來的通知書，上面印有各自的期限。

期限遇到休息日

依地方税法第20条の5第2項，期限若落在民法第142条的休息日（星期日、國定假日等）或政令規定的日子，以隔天為期限。政令（地方税法施行令第6条の18第2項）規定的是星期六與12月29日至31日。1月1日至3日也當作休息日處理，例如廣島市的說明寫著「祝日、休日、土曜日、日曜日又は12月29日から1月3日」。

實例：2026年10月這一期，因為10月31日是星期六，期限順延到11月2日（星期一），正是大阪市、橫濱市、松戶市公布的第3期期限。11月2日繳納算準時；11月3日（星期二，文化之日）才到便利商店繳，就晚了1天。同樣地，2027年1月31日是星期日，這些城市的第4期期限是2027年2月1日（星期一）。

換工作時的陷阱

不再從公司領薪後，特別徵收就會停止。剩下的稅額怎麼處理，依地方税法第321条の5第2項：

• 1月1日至4月30日離職：若5月31日前支付的最後一筆薪資或離職金足夠，剩餘稅額會從中一次扣除。
• 6月1日至12月31日離職：除非你申請一次扣除，剩餘部分改為普通徵收，由市區町村寄繳稅通知書給你。

依第321条の7，剩餘稅額依之後到來的各期期限（若已沒有剩下的期別則立即）以普通徵收繳納。實際上請依收到的通知書上的日期辦理。

舉例：2026年9月30日離職、沒有申請一次扣除。公司只扣到9月份，2026年10月至2027年5月的部分，會以你本人為收件人的繳稅通知書寄來。這段期間屬於普通徵收：請在印好的期限前繳納並保存收據，入管廳要求證明的正是這種期間。

能證明準時繳納的文件

對審查期間內不屬於特別徵收的期間，入管廳申請網頁要求提出「住民税を適正な時期に納めていることを証明する資料（通帳の写し、領収証書等）」，並說明這是為了「遅延納付（納付期限後の納付）がないことを証明するために」。網路銀行（Web通帳）畫面的影本（看得出交易紀錄者）也可以，但須以無法編輯的形式列印（Excel檔案等不可）。

繳納方式	顯示日期的是	要保存的
銀行或郵局櫃台	收據上的收款日期戳章（領収日付印）	蓋有日期戳章的收據聯
便利商店	收據上的店章與收銀明細	兩者都要（松戶市提醒居民兩樣都要拿）
帳戶自動扣繳（口座振替）	存摺或網路銀行的扣款紀錄	該頁影本或列印的紀錄
行動支付App（PayPay等）	不開立收據（大阪市、福岡市）；以App付款紀錄為準	看得清日期、金額、市名與期別的列印本
網路銀行、Pay-easy	交易紀錄	以不可編輯形式列印的紀錄

入管廳的清單沒有點名App畫面，因此列印時要讓日期、金額、市名與期別都清楚可辨。若自動扣繳因餘額不足而失敗，之後再繳就已經超過期限。

為什麼只有納稅證明書可能不夠

市區町村的納稅證明書證明的是金額。橫濱市的說明是「納税義務の確定した納付すべき額、納付済額、未納額等を証明します」，仙台市是「納付（納入）すべき額として決定した額・納付済額（納入済額）・未納額を証明するもの」。大阪市公布的證明書樣本，依年度與稅目列出課稅額、已繳額、未繳額及其中尚未到期的金額，沒有繳納日期。未繳額為0日圓的證明書，表示你已全額繳清，卻無法證明每一期都準時繳納。

證明書由該年度1月1日你居住的市區町村核發（地方税法第318条）。已經搬家的人，請參考郵寄申請稅務證明指南。

你的審查期間

類別	住民稅審查期間
工作類、家族滯在、定住者	5年
日本人或（特別）永住者的配偶、高度專業人才70分以上	3年
高度專業人才80分以上、J-Skip、日本人或（特別）永住者的親生子女	1年

一期逾期會影響多久，入管廳沒有公布。我們的審核採取自己的審慎解讀，並非入管廳的規定：期限為2026年11月2日、11月10日才繳的一期，要等較晚的那一天（11月10日）離開審查期間後才不再計入。依此計算的「乾淨日」：審查期間5年為2031年11月11日，3年為2029年11月11日，1年為2027年11月11日。自我檢查表第2題問的就是這件事（見自我檢查表7題指南）。年金部分請參考年金逾期繳納指南。

免費檢查會讀取你的一份文件（例如繳稅通知書或蓋有日期戳章的收據），統計其中找到的繳納紀錄與期限數量。