永住申請：如何郵寄申請課税証明書與納税証明書（含その3）
2026-10-04
申請永住許可（永住許可）時，要附上住民稅（居民稅）的課税証明書（課稅證明）與納税証明書（納稅證明）。工作類簽證需要最近5年份，其他類別的年數較少。另外還要向稅務署申請國稅的納税証明書（その3）。住民稅證明由你在該年度1月1日登記住址所在的市區町村核發，搬過家的人要分別向幾個市區町村申請。這些證明都能郵寄申請，その3也可以透過 e-Tax 線上申請。
需要幾年份
出入國在留管理廳（以下簡稱入管）的應備文件一覽表，依申請類別規定年數：
| 申請類別 | 課税証明書・納税証明書 |
|---|---|
| 工作類在留資格、家族滯在、定住者 | 最近5年份 |
| 日本人或永住者的配偶 | 最近3年份 |
| 高度人才（70分以上） | 最近3年份 |
| 高度人才（80分以上）、特別高度人才（J-Skip） | 最近1年份 |
| 日本人或永住者的親生子女等 | 最近1年份 |
入管的申請說明網頁還寫了幾條規定：
- 一張證明上若同時記載全年總所得與納稅情形，每年交一張就夠了。
- 剛入境或搬過家，市區町村無法核發某些年度時，請提交能核發的最長期間，再向就近的地方出入國在留管理官署詢問。
- 住民稅不是特別徵收（從薪資中扣繳）的期間，還要附上按時繳納的證明，例如存摺影本或領収証書（繳款收據）。詳見住民稅分期繳納與收據。
- 在日本核發的證明，提交時都必須在「発行日から３か月以内」，也就是核發後3個月以內。
向哪個市區町村申請
某一年度（4月至隔年3月）的住民稅證明，由你在該年度開始那一年的1月1日登記住址所在的市區町村核發。新宿區的說明舉例：令和8年度（2026年度）的課税証明書由2026年1月1日居住的區市町村核發，上面記載的是2025年的所得。
新年度的證明大約從6月起可以申請。新宿區令和8年度的證明從2026年6月10日開始核發；住民稅全額由薪資扣繳的人，從5月15日開始。在這之前，「最近5年」要往前推一年。
範例：小李打算以工作簽證在2027年2月15日（星期一）遞件。最近5年是令和4年度到令和8年度（2022–2026年度）。她2024年3月以前住大阪市，之後住新宿區。2022、2023、2024年的1月1日她登記在大阪市，所以令和4–6年度向大阪市申請。2025、2026年的1月1日她在新宿區，所以令和7、8年度向新宿區申請。為了符合「3個月以內」，證明的核發日期必須在2026年11月15日或之後。
郵寄申請（郵送請求）要準備什麼
各市區町村的作法不同，申請書也要從各自的郵寄申請網頁下載。一般要一起寄出的有：
- 該市區町村自己的申請書：要填姓名、住址、出生日期、白天可聯絡的電話，以及年度、證明種類、份數與用途等。請使用核發證明的那個市區町村的表格。本站不提供填寫範例。
- 身分證件影本：例如在留卡。若使用個人編號卡（マイナンバーカード），只影印正面。號碼印在背面，澀谷區和札幌市都明確寫出這一點。
- 以定額小為替（郵局定額小額匯票）支付手續費：在郵局或ゆうちょ銀行（日本郵政銀行）窗口購買。不論面額，每張都另收200日圓發行手續費。面額從50日圓到1,000日圓共12種，有效期間6個月。名古屋市、澀谷區等要求金額剛好、不找零，匯票上也不要寫任何字。每張都收200日圓，所以盡量用最少張數湊出剛好的金額。
- 貼足郵票的回郵信封：寫上自己的地址。有些市區町村（例如澀谷區）只寄到本人現住址。
各市區町村的手續費不同：
| 市區町村 | 郵寄申請手續費 |
|---|---|
| 新宿區 | 每份300日圓 |
| 大阪市 | 每個年度300日圓 |
| 名古屋市 | 400日圓（2026年10月起） |
| 澀谷區 | 200日圓（臨櫃300日圓） |
也有可以線上申請的城市。橫濱市以智慧型手機和個人編號卡申請，大阪市透過市府的行政線上系統申請。
要等多久
只能以各市區町村網頁上寫的為準，而且差異很大。新宿區在文件齊全時，於送達當天或下一個工作日核發並寄出。大阪市的稅務證明郵寄中心，從受理到寄出原則上需1週，年度初期可能再多2到3天。澀谷區表示，從投郵到收到可能要10天到2週。沒有附匯票或回郵信封的申請不會受理。
剛繳完稅時，市區町村確認入帳需要時間，澀谷區表示約2週。若需要反映最近一筆繳款的納税証明書，新宿區、澀谷區和名古屋市要求附上收據（或影本）。
國稅的納税証明書（その3）
納税証明書（その3）證明在核發當天沒有未繳的國稅，所以不必指定期間。入管要求涵蓋以下5個稅目：
- 源泉所得税及復興特別所得税（扣繳所得稅）
- 申告所得税及復興特別所得税（申報所得稅）
- 消費税及地方消費税（消費稅）
- 相続税（遺產稅）
- 贈与税（贈與稅）
由管轄你現住址的稅務署（税務署）核發。多個稅目原則上合併在一張證明上。
| 申請方式 | 需要準備 | 每張手續費 |
|---|---|---|
| e-Tax 線上申請，取得 PDF | 個人編號卡，以及能讀取該卡的智慧型手機或電腦 | 370日圓 |
| e-Tax 線上申請，到稅務署窗口領取 | e-Tax 登入資訊；領取時帶身分證件與個人編號卡 | 370日圓 |
| 郵寄申請 | 納税証明書交付請求書、收入印花（収入印紙）、貼足郵票的回郵信封、身分證件與個人編號確認文件的影本 | 400日圓 |
日本國稅廳給永住申請人的宣導單寫明：把 PDF 證明列印出來交給入管即可。可在便利商店列印，90天內可重複下載。向稅務署申請時，不論線上或郵寄都要提供個人編號，這是稅務署本身的要求。若在便利商店繳了國稅，國稅廳表示約3週後才能核發顯示已繳的證明。
其他影本請遮住個人編號
交給市區町村或入管的影本，請遮住個人編號。入管要求住民票（住民登記證明）不記載個人編號，基礎年金號碼和健保的保險者號碼、被保險者記號・號碼也要塗黑。
本站報告能幫什麼
付費報告中的「缺少的證明」清單，會列出你還缺哪些年度、由哪個市區町村核發，並連結到該市區町村自己的郵寄申請網頁。目前涵蓋外國居民較多的55個市區，其他市區町村則提供一般性的說明。免費檢查會讀取你的一份文件，顯示找到多少筆繳費、有多少筆需要進一步確認。
完整的文件清單與2027年的變化，請見2026年日本永住的條件。國稅相關的問題，請見自我檢查表的7個問題。