永住申请:如何邮寄申请課税証明書和納税証明書(含その3)
2026-10-04
申请永住许可(永住許可)时,要交住民税(居民税)的課税証明書(课税证明)和納税証明書(纳税证明)。工作类签证需要最近5年份,其他类别的年数更少。另外还要向税务署申请国税的納税証明書(その3)。住民税证明由你在该年度1月1日登记住址所在的市区町村开具,搬过家的人要分别向几个市区町村申请。这些证明都能邮寄申请,その3还能通过 e-Tax 在线申请。
需要几年份
出入国在留管理厅(以下简称入管)的提交材料一览表,按申请类别规定了年数:
| 申请类别 | 課税証明書・納税証明書 |
|---|---|
| 工作类在留资格、家族滞在、定住者 | 最近5年份 |
| 日本人或永住者的配偶者 | 最近3年份 |
| 高度人才(70分以上) | 最近3年份 |
| 高度人才(80分以上)、特别高度人才(J-Skip) | 最近1年份 |
| 日本人或永住者的亲生子女等 | 最近1年份 |
入管的申请说明页面还写了几条规定:
- 一张证明上如果同时写有全年总所得和纳税情况,每年交一张就够了。
- 刚入境或搬过家,市区町村开不出某些年度的证明时,提交能开的最长期间,再向就近的地方出入国在留管理官署咨询。
- 住民税不是特别征收(从工资里代扣)的期间,还要交按时缴纳的证明,比如存折复印件或領収証書(缴款收据)。详见住民税分期缴纳与收据。
- 在日本开具的证明,提交时都必须在「発行日から3か月以内」,也就是开具后3个月以内。
向哪个市区町村申请
一个年度(4月到次年3月)的住民税证明,由你在该年度开始那一年的1月1日登记住址所在的市区町村开具。新宿区的说明举了例子:令和8年度(2026年度)的課税証明書由2026年1月1日所住的区市町村开具,上面记的是2025年的所得。
新年度的证明大约从6月开始能申请。新宿区令和8年度证明从2026年6月10日开始开具;住民税全额从工资代扣的人,从5月15日开始。在这之前,“最近5年”要往前推一年。
例子:小李打算用工作签证在2027年2月15日(星期一)递交申请。最近5年是令和4年度到令和8年度(2022–2026年度)。她2024年3月以前住在大阪市,之后住在新宿区。2022、2023、2024年的1月1日,她登记在大阪市,所以令和4–6年度向大阪市申请。2025、2026年的1月1日她在新宿区,所以令和7、8年度向新宿区申请。要满足“3个月以内”,证明的开具日期必须在2026年11月15日或之后。
邮寄申请(郵送請求)需要什么
各市区町村的办法不一样,申请书也要从各自的邮寄申请页面下载。一般要同封这些东西:
- 该市区町村自己的申请书:要写姓名、住址、出生日期、白天能联系上的电话,还有年度、证明种类、份数和用途等。请用开具证明的那个市区町村的表格。本站不提供填写示例。
- 身份证件复印件:比如在留卡。如果用个人编号卡(マイナンバーカード),只复印正面就行。号码印在背面,涩谷区和札幌市都写明了这一点。
- 用定額小為替(邮政定额小额汇票)付手续费:在邮局或ゆうちょ銀行(日本邮政银行)窗口买。不管面额多少,每张都要另收200日元发行手续费。面额从50日元到1,000日元共12种,有效期6个月。名古屋市、涩谷区等要求金额正好、不找零,汇票上也什么都不要写。每张都收200日元,所以尽量用最少的张数凑出正好的金额。
- 贴好邮票的回信信封:写上自己的地址。有的市区町村(比如涩谷区)只寄到本人现住址。
手续费因市区町村而异:
| 市区町村 | 邮寄申请手续费 |
|---|---|
| 新宿区 | 每份300日元 |
| 大阪市 | 每个年度300日元 |
| 名古屋市 | 400日元(2026年10月起) |
| 涩谷区 | 200日元(窗口办理300日元) |
也有能在线申请的城市。横滨市用智能手机加个人编号卡申请,大阪市通过市里的行政在线系统申请。
要等多久
只能以各市区町村页面上写的为准,差别也很大。新宿区在材料齐全时,到达当天或下一个工作日开具并寄出。大阪市的税证明邮寄中心,从受理到寄出原则上要1周,年度初期可能再多2到3天。涩谷区说,从投进邮筒到收到可能要10天到2周。没放汇票或回信信封的申请不予办理。
刚缴完税时,市区町村确认到账需要时间,涩谷区说大约2周。如果需要反映最近一次缴款的納税証明書,新宿区、涩谷区和名古屋市要求同封收据(或复印件)。
国税的納税証明書(その3)
納税証明書(その3)证明在开具当天没有欠缴的国税,所以不用指定期间。入管要求覆盖以下5个税目:
- 源泉所得税及復興特別所得税(代扣所得税)
- 申告所得税及復興特別所得税(申报所得税)
- 消費税及地方消費税(消费税)
- 相続税(遗产税)
- 贈与税(赠与税)
由管辖你现住址的税务署(税務署)开具。几个税目原则上合在一张证明上。
| 申请方式 | 需要准备 | 每张手续费 |
|---|---|---|
| e-Tax 在线申请,领取 PDF | 个人编号卡,加一部能读取这张卡的智能手机或电脑 | 370日元 |
| e-Tax 在线申请,去税务署窗口领取 | e-Tax 登录信息;领取时带身份证件和个人编号卡 | 370日元 |
| 邮寄申请 | 納税証明書交付請求書、收入印花(収入印紙)、贴好邮票的回信信封、身份证件和个人编号确认文件的复印件 | 400日元 |
国税厅给永住申请人的宣传单说明,把 PDF 证明打印出来交给入管就可以。可以在便利店打印,90天内能反复下载。向税务署申请时,不管在线还是邮寄,都要提供个人编号,这是税务署自己的要求。如果在便利店缴了国税,国税厅说要等大约3周,才能开出显示已缴的证明。
其他复印件请遮住个人编号
交给市区町村或入管的复印件,请遮住个人编号。入管要求住民票(住民登记证明)不显示个人编号,基础年金号码和医保的保险者号码、被保险者记号・号码也要涂黑。
本站报告能帮什么
付费报告里的“缺少的证明”清单,会列出你还缺哪些年度、由哪个市区町村开具,并链接到那个市区町村自己的邮寄申请页面。目前覆盖外国居民较多的55个市区,其他市区町村给出一般性说明。免费检查会读取你的一份材料,显示找到了多少笔缴费、有多少笔需要进一步确认。
完整的材料清单和2027年的变化,见2026年日本永住的条件。国税相关的问题,见自查表的7个问题。